采用(yòng)手工(gōng)管理(lǐ)合同，由÷'↓‌于涉及的(de)部門(mén)衆多(duō)，需要(yào)管理(l®₩ǐ)的(de)合同要(yào)素也(yě)各不(bù)相β¥☆←(xiàng)同，因此造成信息不(bù)集中，實時(shí)性不(bù)強，導↔‌₩緻各部門(mén)協作(zuò)，業(yè)務流程組建，₹™✘‌監控制(zhì)度執行(xíng)方面效率不(bù)高(gγ∏♥āo)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問(↓∑wèn)題，具體(tǐ)表現(xiàn)在如(φ×rú)下(xià)方面：
1)文(wén)檔管理(lǐ)困難：傳統紙(zhǐ)質合同與$ π電(diàn)子(zǐ)版合同共存，但(dàn)對(duì)于不(λ €bù)同的(de)人(rén)員(yuán)想閱讀(dú×← Ω)參考合同時(shí)，存在查找不(bù)δ& ₹方便的(de)問(wèn)題。尤其是(shì)領導需要×→↔α(yào)了(le)解合同文(wén)本時(shí)✔↑ 需要(yào)耗費(fèi)很(hěn)多(duō)時(shí)間(jiān)♠→•。
2)進度控制(zhì)困難：由于合同α₽₽•數(shù)目多(duō)，參與人(rén)員(yuán)多(duō)，合同進÷×β®度的(de)控制(zhì)基本靠手工(gōn×'g)和(hé)普通(tōng)word、excel管理(l≠δǐ)已很(hěn)難滿足公司發展需要(yào)φ±，并且當領導想全局或全程了(le)解合同情況時(shí)存在很(hěnεε×)大(dà)障礙。财務人(rén)員(y ★uán)的(de)付款依據也(yě)與進度密切相(xiàng)關​≤♣，但(dàn)同樣存在障礙。
3)信息彙總困難：采用(yòng)手工(gōng)或Eγ  XCEL管理(lǐ)時(shí)，由于不(bù)同部門(mén)δ∑的(de)數(shù)據格式不(bù)統一(yī)，采集也(yě)不(©φ™₽bù)能(néng)夠及時(shí)繼續，彙總★‍工(gōng)作(zuò)需要(yào)耗費(fèi)大(dà)₩ ±₽量時(shí)間(jiān)還(hái)不(bù ≤≤)一(yī)定準确。對(duì)于領導的(de≈™σ)決策時(shí)間(jiān)有(yǒu)一(yīσ←π)定的(de)影(yǐng)響。
4)缺少(shǎo)預警機(jī)制(zhì)：缺少(s&≤hǎo)對(duì)合同進度、結款等關鍵節點的(de)預警，不(bù)能(né©≈÷ng)準确地(dì)預測近(jìn)期可(kě)能(n ¥&éng)的(de)收支項目，不(bù)能(néng‌ε)幫助公司進行(xíng)财務規劃，掌控® 現(xiàn)金(jīn)流，更好(hǎ₹←βo)地(dì)發揮資金(jīn)運作(zuò)。
完善的(de)合同管理(lǐ)是£$÷™(shì)公司健康運作(zuò)的(de)一(y ☆ī)個(gè)重要(yào)标志(zhì)。然而，完善的(₩α"¶de)合同管理(lǐ)需要(yào)公司許多(duō)的(de)資源，如(¶™rú)何簡化(huà)合同的(de)管理(lǐ)而不(bù)失¶>其完整、科(kē)學是(shì)許多(duō)公司頭痛的(de₹≠¶×)問(wèn)題。
秉承“為(wèi)中小(xiǎo)企業(yλ₹δ♦è)服務”的(de)宗旨，潛心研究開(k ε>&āi)發了(le)“數(shù)字化(huà)合同評審 γ管理(lǐ)系統”，有(yǒu)效的(de)解決了(le✘α)簡單易用(yòng)和(hé)功能(né∏γ<ng)強大(dà)的(de)矛盾。
并且，結合中國(guó)公司的(de)實εδε>際情況，将客戶管理(lǐ)和(hé)合同評審也(yě)融合到(dào)®™←$合同管理(lǐ)中，真正體(tǐ)現(xiàn)優π≤化(huà)公司資源的(de)目的(de)。統計(jì)功能(néng)使拖≥'λ放(fàng)字段的(de)方式即可(kě)實現(xiàn)不(bù♠♣‌)同的(de)統計(jì)，真正簡化(huà)了("★©"le)煩瑣的(de)統計(jì)過程，而且非常高(gā↔‍o)效。